Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Assurer l'accueil téléphonique et physique ; Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP : - Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ; - Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ; - Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles et pass sanitaires. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités. Communication & planning : - Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis. Gestion Administrative : - Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle. Activité « Social » : - Assurer le suivi du personnel : médecine[...]
